Liebe Kundinnen und Kunden,
die Nutzung von ADDISON OneClick durch Sie bzw. Ihre Mandantinnen und Mandanten ist auch 2023 stark angestiegen. Dies beschränkt sich nicht nur auf bestimmte Anwendungen, sondern trifft auf alle Anwendungen unserer Online-Plattform zu. Einige Beispiele hierzu:
- Meine Lohndokumente → + 25 % mehr lohnspezifische Dokumente als 2022
- Beleg- und Dateiupload und mobile App ADDISON OneClick Scan → + 22,7 % mehr Belege als 2022 hochgeladen
- SMART Connect → Belegvolumen aller Module + 15 Mio Belege 2023
- Digitale Steuerakte → Steigerung der Aktivierungen um 56 %
- Lohn Online → Mehr als 265.000 Arbeitnehmer/-innen können unsere neuen Services nutzen
Dabei ist aber immer der einfache Einstieg in ADDISON OneClick ein Thema, das Sie uns mit auf den Weg gegeben haben. Mit dem neuen ADDISON Benutzerkonto schaffen wir die Grundlage, um das Onboarding neuer Mandant/-innen und Nutzer/-innen zu vereinfachen und die neue Startseite schafft einen einheitlichen Einstieg für die Nutzer/-innen.
Wichtige Änderungen ADDISON OneClick mit Update am 25.01.2024
Am 25.01.2024 werden wir mit einem abendlichen Online-Update wichtige Anpassungen für ADDISON OneClick bereitstellen, über die wir Sie nachfolgend informieren. Diese bilden u. a. die Grundlage für:
- Vereinfachtes Onboardingverfahren für neue Mandant/-innen und Nutzer/-innen von ADDISON OneClick mittels Einladungscode
- Vereinfachter (optionaler) Login mittels E-Mail-Adresse und Passwort
- Verknüpfung von verschiedenen Benutzerprofilen und Wechsel innerhalb der Browseranwendungen bzw. der mobilen Apps
- Klare Struktur bei der Bearbeitung der notwendigen Mandanten-, Nutzer- und Mitarbeiterdaten für ADDISON OneClick bzw. ADDISON Online
Was ändert sich konkret mit dem Online-Update am 25.01.2024?
Einführung des ADDISON Benutzerkontos
Das ADDISON Benutzerkonto verwaltet zukünftig den Login der Nutzer von ADDISON OneClick (mandantenseitig) bzw. ADDISON Online (kanzlei-/ firmenseitig). In diesem können die Daten des Nutzers – Name, Vorname, E-Mail Adresse – eingesehen und der Login verwaltet werden. Des Weiteren können über das ADDISON Benutzerkonto zukünftig die Benutzerprofile des Nutzers verknüpft und somit mit einem Login auf alle Anwendungen direkt zugegriffen werden. Die Freigabe hierfür ist im ersten Quartal 2024 geplant. Nähere Informationen zum neuen Benutzerkonto erhalten Sie hier.
Personalisierung des ADDISON Benutzerkontos
Über das ADDISON Benutzerkonto können die Nutzer des Mandanten den Login auf E-Mail und Passwort umstellen und – abhängig vom verbundenen Benutzerprofil – seinen Vornamen/Namen hinterlegen. Die Umstellung ist im ADDISON OneClick Hilfecenter unter Wie stelle ich meinen Login auf E-Mail Adresse und Passwort um? beschrieben. Dies gilt nicht für Kanzleisachbearbeiter bzw. Benutzer der lokalen Benutzerberechtigung.
Onboarding neuer Mandanten – (noch) alles wie bisher
Soweit für einen Mandanten der Zugang für ADDISON OneClick initial erstellt bzw. die Zugangsdaten zurückgesetzt werden, erfolgt dies wie bisher mit der Bereitstellung eines Zugangsdatendokumentes mit Zugangsnummer, Benutzername und Passwort. Hieran ändert sich zunächst mit diesem Online-Update nichts.
Onboarding von Arbeitnehmern für ADDISON OneClick – neues vereinfachtes Verfahren mittels Einladungscode
Bei der Erstellung eines Zugangs für Arbeitnehmer aus den lokalen Softwarelösungen kommt ein neues vereinfachtes Verfahren zum Tragen. Sie erhalten ein neues Zugangsdatendokument, das einen 6-stelligen Einladungscode enthält. Mit diesem kann der Arbeitnehmer sein Benutzerkonto selbst einrichten. Weitere Informationen unter: Wie richte ich Arbeitnehmern einen Zugang für ADDISON OneClick ein?
Onboarding weiterer Nutzer von ADDISON OneClick – neues vereinfachtes Verfahren mittels Einladungscode
Bei der Erstellung eines Zugangs für weitere ADDISON OneClick Nutzer des Mandanten kommt ebenfalls das neue Verfahren mittels Einladungscode zum Tragen. Auch hierfür haben wir Ihnen weitere Informationen unter: Wie richte ich weiteren Nutzern einen Zugang für ADDISON OneClick ein? zusammengestellt.
Ausblick
ADDISON Benutzerkonto – Benutzerprofile verknüpfen
Nutzer/-innen Ihrer Mandantschaft nehmen teilweise verschiedene Rollen im Unternehmen ein, die verschiedene Benutzerprofile innerhalb Ihres ADDISON OneClick-Portals erfordern und für die bisher jeweils separate Zugangsdaten erforderlich waren – z. B. als Geschäftsführer/-in und Lohnempfänger/-in. Vielleicht haben Ihre Mandantinnen und Mandanten auch mehrere Unternehmen, die von Ihnen betreut werden.
Mit dem neuen ADDISON Benutzerkonto können Sie zukünftig alle Benutzerprofile unter einem „Dach“ verwalten und Ihre Mandantin bzw. Ihr Mandant bzw. entsprechende Nutzer/-innen ganz einfach zwischen den unterschiedlichen Profilen wechseln – egal ob im Browser oder einem Großteil unserer mobilen Anwendungen.
Im Februar 2024 werden wir mit verschiedenen Kundinnen und Kunden in die Pilotierung dieser neuen Möglichkeiten des ADDISON Benutzerkontos starten. Unser Ziel ist es, die neuen Möglichkeiten zeitnah im ersten Quartal 2024 freizugeben.
Neue Startseite für ADDISON OneClick
Nach der Anmeldung an ADDISON OneClick erwartet die Nutzerin bzw. den Nutzer derzeit – abhängig von den freigeschalteten Anwendungen – ein unterschiedlicher Ausgangspunkt. Dies kann u. a. der Bereich Finanzen mit den Anwendungen für die Vorerfassung bzw. Auswertungen der Buchhaltung, der Bereich Kommunikation oder der Bereich Personalwesen für Meine Lohndokumente und Lohn Online sein. Aus den verschiedenen Bereichen können die Anwendungen gestartet und die eigentliche Bearbeitung gestartet werden.
Voraussichtlich im Februar 2024 erwartet Ihre Mandantinnen und Mandanten bzw. die weiteren Nutzerinnen und Nutzer (zunächst mit Ausnahme von Arbeitnehmer/-innen und Administrator/-innen) eine neue einheitliche Startseite, die Sie zunächst optional für Ihre Kanzlei aktivieren können. In der ersten Stufe werden hier auf einen Blick die freigeschalteten Anwendungen und Ihre Kontaktkarte angezeigt.
Spannend werden die weiteren Ausbaustufen der Startseite, die wir Ihnen sukzessive bereitstellen. U. a. werden die Nutzer/-innen für alle Benutzerprofile des neuen ADDISON Benutzerkontos direkt auf der Startseite darüber informiert, welche neuen Daten in den einzelnen Anwendungen vorliegen bzw. wo Handlungsbedarf besteht. Das jeweilige Benutzerprofil und die entsprechende Anwendung können hier direkt geöffnet werden. Des Weiteren wird die Möglichkeit der Einbindung von Mandanteninformationen, die Anzeige der zuständigen Ansprechpartner/-innen und der direkte Start der Kommunikation folgen.